Worauf Sie bei der Rechnung achten
Leistungszeitraum statt Datum
Arbeiten Sie über Wochen an einem Projekt, nennen Sie den Zeitraum in der Position. Als Leistungsdatum tragen Sie den letzten Tag ein.
Kleinunternehmer
Lag Ihr Umsatz im Vorjahr unter 25.000 Euro, können Sie Kleinunternehmer sein. Setzen Sie dann den Haken unter den Positionen. Der Hinweis nach § 19 UStG kommt automatisch auf die Rechnung.
Kunden im Ausland
Für Firmenkunden in der EU gilt meist das Reverse-Charge-Verfahren: keine deutsche Umsatzsteuer, aber die USt-IdNr. beider Seiten und ein Hinweis. Für Kunden außerhalb der EU ist die Leistung meist nicht steuerbar. Klären Sie den ersten Fall mit Ihrer Steuerberatung.
Pflichtangaben
Jede Rechnung über 250 Euro braucht die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Leistung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag. Das Blatt fragt jede davon ab. Mehr dazu im Ratgeber Rechnung.
Hat Ihr Kunde nicht gezahlt, schreiben Sie eine Mahnung. Ist eine Rechnung falsch, heben Sie sie mit einer Stornorechnung auf.
Häufige Fragen
Muss ich als Freelancer eine Steuernummer angeben?
Ja. Jede Rechnung braucht Ihre Steuernummer oder Ihre USt-IdNr.
Muss ein Stundennachweis auf die Rechnung?
Nein. Es reicht die Zahl der Stunden. Viele Kunden wollen aber eine Aufstellung als Anlage.
Brauche ich als Freelancer E-Rechnungen?
Kleinunternehmer nicht. Alle anderen müssen Firmenkunden ab 2028 E-Rechnungen schicken. Empfangen müssen Sie sie schon jetzt können.