Warum sich eine E-Rechnung nicht wie ein PDF öffnet
Eine E-Rechnung ist für Computer gemacht. Die XML-Datei enthält Felder wie „IssueDate“ oder „PayableAmount“, aber kein Bild. Word, Excel oder der Browser zeigen darum nur Text mit spitzen Klammern. Ein Viewer setzt die Felder wieder zu einer Rechnung zusammen.
Zwei Wege, eine E-Rechnung zu lesen
Erstens: Ihre Buchhaltungssoftware, wenn sie E-Rechnungen unterstützt. Zweitens: ein Viewer wie dieser, gut für einzelne Rechnungen. Für den Alltag im kleinen Betrieb ist der Viewer meist der schnellste Weg.
Sie schreiben selbst Rechnungen? XRechnung erstellen geht hier ebenfalls kostenlos.
Häufige Fragen
Mit welchem Programm öffne ich eine E-Rechnung?
Mit einem E-Rechnung-Viewer wie diesem oder mit Buchhaltungssoftware, die XRechnung und ZUGFeRD unterstützt. Ein normaler PDF-Reader zeigt bei ZUGFeRD nur das Bild, bei XRechnung gar nichts Lesbares.
Kann ich eine XML-Rechnung in Excel öffnen?
Technisch ja, aber Sie sehen nur Datenfelder ohne Zusammenhang. Für eine lesbare Rechnung laden Sie die Datei hier hoch.
Was mache ich mit der E-Rechnung nach dem Lesen?
Speichern Sie die Originaldatei acht Jahre lang unverändert. Die Lesefassung als PDF können Sie zusätzlich ablegen oder ausdrucken.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Die Datei wird gelesen und danach verworfen.
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