Was der Validator prüft
Die Prüfung läuft in zwei Stufen. Zuerst prüft der Validator den Aufbau der Datei gegen das XML-Schema. Danach prüft er die Geschäftsregeln: Pflichtfelder, Rechenwege, Steuersätze und Codes.
Eine gültige Datei erfüllt die technischen Anforderungen der Rechnungsportale. Ob die Angaben inhaltlich stimmen, zum Beispiel die richtige Leitweg-ID, kann keine Software prüfen.
Häufige Fragen zur Prüfung
Womit prüft rechnungx die Datei?
Mit dem Validator der KoSIT, der Koordinierungsstelle für IT-Standards. Wir nutzen die offizielle Konfiguration für XRechnung 3.0.2. Dieselbe Prüfung setzen viele Rechnungsportale von Bund und Ländern ein.
Welche Dateien kann ich prüfen?
XRechnung als XML in der CII- oder UBL-Syntax sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs. Aus einem PDF lesen wir die eingebettete XML-Datei und prüfen sie nach EN 16931.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Der Server liest die Datei für die Prüfung ein und verwirft sie danach. Es bleibt keine Kopie auf dem Server.
Was bedeutet ein Fehler wie BR-DE-15?
Jede Regel hat einen Code. BR-DE-Regeln stammen aus dem deutschen Standard XRechnung, BR- und BR-CO-Regeln aus der europäischen Norm EN 16931. Der Text neben dem Code sagt, welches Feld fehlt oder falsch ist.