Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Stand: März 2026.

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Bei der Registrierung (Google OAuth)

Wenn Sie sich über Google anmelden, erhalten wir von Google folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Google-Profil-ID
• Profilbild (optional)

Diese Daten werden benötigt, um Ihr Nutzerkonto zu erstellen und Sie zu identifizieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 Nutzungsdaten (im eingeloggten Bereich)

Im Rahmen der Nutzung von RechnungX speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Firmenname, Adresse, IBAN, Steuernummer, USt-IdNr.
• Kundendaten (Name, Adresse, E-Mail, Leitweg-ID)
• Rechnungsdaten (Positionen, Beträge, Zahlungsstatus)
• Produktkatalog-Einträge

Diese Daten gehören Ihnen und werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit).

3. Datenübermittlung an Dritte

3.1 Google LLC (Google OAuth)

Für die Anmeldung nutzen wir Google OAuth, einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Login werden Daten an Google übertragen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Google Datenschutzrichtlinie.

3.2 Hosting

Der Dienst wird auf Servern in Deutschland gehostet. Eine Übermittlung von Nutzerdaten in Drittländer findet durch den Hosting-Anbieter nicht statt.

3.3 Keine Weitergabe an Werbetreibende

Wir geben Ihre Daten nicht an Werbetreibende, Analyseunternehmen oder sonstige Dritte weiter. Es werden keine Tracking-Pixel, Werbe-Cookies oder Social-Media-Buttons mit Tracking eingesetzt.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Eingeloggt-Status). Diese Cookies werden beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

5. Speicherdauer

Ihre Nutzerdaten (Rechnungen, Kundendaten, Firmeneinstellungen) werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrelevante Daten nach §147 AO: 10 Jahre) bleiben unberührt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie als Nutzer selbst für die ordnungsgemäße Aufbewahrung Ihrer Rechnungen verantwortlich sind.

6. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: zmazenro@ukr.net

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde für Bayern ist:

8. Datensicherheit

Wir verwenden HTTPS-Verschlüsselung für alle Verbindungen zu unserem Dienst. Öffentliche Rechnungslinks sind mit zufällig generierten Token gesichert und ohne diesen Token nicht abrufbar. Passwörter werden nicht gespeichert – die Authentifizierung erfolgt ausschließlich über Google OAuth.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.