Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein Format für E-Rechnungen aus Deutschland. Eine ZUGFeRD-Datei ist ein normales PDF, in dem zusätzlich eine XML-Datei mit allen Rechnungsdaten steckt.
Ihr Kunde sieht das gewohnte PDF. Seine Buchhaltungssoftware liest die XML-Daten und bucht die Rechnung ohne Abtippen.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Beide Formate folgen der Norm EN 16931 und erfüllen die E-Rechnungspflicht. Der Unterschied liegt im Empfänger.
- ZUGFeRD passt für Firmenkunden. Die Datei ist zugleich ein lesbares PDF.
- XRechnung verlangen meist Behörden. Die Datei ist reines XML. XRechnung erstellen
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Welches ZUGFeRD-Profil erzeugt rechnungx?
Das Profil EN 16931, früher COMFORT genannt. Es enthält alle Angaben der europäischen Norm und erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B.
Erfüllt ZUGFeRD die E-Rechnungspflicht?
Ja, ab dem Profil EN 16931. Die Profile MINIMUM und BASIC WL reichen dafür nicht aus.
Kann mein Kunde die Datei normal öffnen?
Ja. Jedes PDF-Programm zeigt die Rechnung wie gewohnt an. Die XML-Daten stecken als Anhang in der Datei und stören nicht.
Was ist der Unterschied zu Factur-X?
Keiner in der Praxis. ZUGFeRD 2 und das französische Factur-X sind technisch gleich. Darum heißt der Anhang in der Datei factur-x.xml.