Was auf eine Quittung gehört
Eine Quittung bestätigt, dass Sie Geld erhalten haben. Wer zahlt, hat ein Recht darauf (§ 368 BGB). Diese Angaben machen die Quittung vollständig:
- Name des Zahlers und Name des Empfängers
- Grund der Zahlung, zum Beispiel die Ware oder die Leistung
- Betrag in Ziffern und in Worten
- Bei Unternehmern: Steuersatz und Steuerbetrag
- Ort, Datum und Unterschrift des Empfängers
Der Betrag in Worten schützt vor Änderungen. Aus 100 Euro lässt sich leicht 400 machen, aus „einhundert Euro“ nicht.
Quittung oder Rechnung?
Die Rechnung fordert eine Zahlung. Die Quittung bestätigt die Zahlung. Wer bar kassiert, gibt oft nur eine Quittung.
Bis 250 Euro brutto reicht die Quittung auch als Rechnung. Darüber braucht ein Firmenkunde eine vollständige Rechnung mit allen Pflichtangaben. Füllen Sie dafür auf diesem Blatt auch die Anschriften und Ihre Steuernummer aus.
Sind Sie Kleinunternehmer? Dann setzen Sie den Haken unter den Positionen. Die Quittung enthält dann keine Umsatzsteuer und den Hinweis nach § 19 UStG.
Häufige Fragen zur Quittung
Was muss auf eine Quittung?
Der Betrag in Ziffern und in Worten, der Name des Zahlers, der Name des Empfängers, der Grund der Zahlung, Ort und Datum sowie die Unterschrift des Empfängers. Als Unternehmer schreiben Sie dazu den Steuersatz und den Steuerbetrag oder den Hinweis nach § 19 UStG.
Ersetzt eine Quittung die Rechnung?
Bis 250 Euro brutto ja. Dann gilt die Quittung als Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV). Sie braucht Ihren Namen und Ihre Anschrift, das Datum, die Leistung, den Bruttobetrag und den Steuersatz. Über 250 Euro braucht Ihr Kunde für den Vorsteuerabzug eine vollständige Rechnung.
Muss die Quittung unterschrieben sein?
Ja. Mit der Unterschrift bestätigt der Empfänger, dass er das Geld bekommen hat. Laden Sie das PDF herunter, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie im Feld „Unterschrift des Empfängers“.
Kann ich als Privatperson eine Quittung schreiben?
Ja, zum Beispiel beim Verkauf eines gebrauchten Fahrrads. Lassen Sie das Feld für die Steuernummer leer und wählen Sie bei der Position 0 % Umsatzsteuer.
Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?
Als Unternehmer 8 Jahre, denn eine Quittung ist ein Buchungsbeleg (§ 147 AO). Privat gibt es keine Pflicht. Heben Sie die Quittung trotzdem auf, bis keine Rückfragen mehr zu erwarten sind.