Was eine XRechnung ist
Die XRechnung ist der deutsche Standard für E-Rechnungen. Sie enthält alle Angaben der Rechnung als Daten, aber kein Layout. Buchhaltungsprogramme lesen sie ohne Abtippen ein.
Ein ZUGFeRD-PDF enthält dieselben Daten als eingebettete XML-Datei. Zusätzlich sieht es aus wie eine normale Rechnung. Sie können beides hier öffnen.
Empfang und Aufbewahrung
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt dafür.
Bewahren Sie die E-Rechnung acht Jahre lang in ihrer ursprünglichen Form auf, also die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF. Ein Ausdruck oder die Lesefassung als PDF ersetzt sie nicht.
Sie schreiben selbst Rechnungen? XRechnung erstellen geht hier ebenfalls kostenlos.
Häufige Fragen zum Öffnen von E-Rechnungen
Warum sehe ich beim Öffnen einer XRechnung nur Code?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei für Buchhaltungssoftware. Sie hat kein Layout. Ein Browser oder Texteditor zeigt darum nur die Daten mit ihren Feldnamen. rechnungx macht daraus ein normales Rechnungsblatt.
Kann ich die XRechnung als PDF speichern?
Ja. Nach dem Hochladen klicken Sie auf „Als PDF herunterladen“. Das PDF ist eine Lesefassung zum Ablegen oder Ausdrucken. Für das Finanzamt bewahren Sie die XML-Datei selbst auf, denn sie ist die Rechnung.
Welche Dateien kann ich öffnen?
XRechnung in der CII- und in der UBL-Syntax sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs. Aus einem PDF lesen wir die eingebettete XML-Datei.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Der Server liest die Datei und verwirft sie danach. Für den PDF-Download schickt Ihr Browser die gelesenen Daten verschlüsselt noch einmal mit.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Tippen Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die XRechnung aus Ihren Dateien oder aus dem Mail-Anhang. Mit dem GiroCode auf dem PDF bezahlen Sie die Rechnung direkt in der Banking-App.