Worauf Sie bei der Rechnung achten
Reisekosten weiterberechnen
Reisekosten schreiben Sie als eigene Position netto mit 19 %. Sie gehören zu Ihrer Leistung und tragen denselben Steuersatz wie das Coaching.
Pakete
Verkaufen Sie ein Paket mit mehreren Sitzungen, stellen Sie die Rechnung beim Kauf. Das Leistungsdatum ist der Zeitraum der Sitzungen.
Steuerfreie Seminare
Coaching kostet 19 %. Nur berufliche Fortbildung kann nach § 4 Nr. 21 UStG steuerfrei sein, mit Bescheinigung der Landesbehörde.
Pflichtangaben
Jede Rechnung über 250 Euro braucht die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Leistung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag. Das Blatt fragt jede davon ab. Mehr dazu im Ratgeber Rechnung.
Hat Ihr Kunde nicht gezahlt, schreiben Sie eine Mahnung. Ist eine Rechnung falsch, heben Sie sie mit einer Stornorechnung auf.
Häufige Fragen
Ist Coaching steuerfrei?
In der Regel nicht. Es gilt 19 %, außer Sie sind Kleinunternehmer.
Ist Psychotherapie steuerfrei?
Ja, als Heilbehandlung nach § 4 Nr. 14 UStG, wenn Sie eine Heilerlaubnis haben. Coaching ohne Heilerlaubnis ist keine Heilbehandlung.
Wie schreibe ich eine Ausfallgebühr?
Als eigene Position mit Datum des abgesagten Termins und Verweis auf Ihre Bedingungen.