Worauf Sie bei der Rechnung achten
Nach Aufmaß abrechnen
Schreiben Sie die Fläche in m² und den Preis je m². Bei Fenstern und Türen ziehen Sie die Öffnungen nach VOB/C (DIN 18363) ab, wenn das vereinbart ist. Nennen Sie das Aufmaß im Zweifel als Anlage.
Lohnanteil im Quadratmeterpreis
Ist das Material im m²-Preis enthalten, braucht Ihr Privatkunde den Lohnanteil für die Steuer. Nennen Sie ihn im Hinweis, zum Beispiel: „Im Betrag sind 620,00 Euro Arbeitskosten enthalten.“
Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht
Arbeiten Sie an einem Haus oder einer Wohnung für einen Privatkunden, muss die Rechnung einen Hinweis tragen: Der Kunde muss sie zwei Jahre aufbewahren (§ 14 Abs. 4 Nr. 9 UStG). Das Beispiel unten enthält diesen Satz schon im Hinweisfeld.
Pflichtangaben
Jede Rechnung über 250 Euro braucht die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Leistung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag. Das Blatt fragt jede davon ab. Mehr dazu im Ratgeber Rechnung.
Hat Ihr Kunde nicht gezahlt, schreiben Sie eine Mahnung. Ist eine Rechnung falsch, heben Sie sie mit einer Stornorechnung auf.
Häufige Fragen
Kann mein Kunde die Rechnung von der Steuer absetzen?
Ja, wenn er Privatkunde ist und überweist. Er zieht 20 % der Arbeits- und Fahrtkosten ab, bis 1.200 Euro im Jahr. Dafür müssen die Arbeitskosten auf der Rechnung getrennt vom Material stehen.
Welcher Steuersatz gilt für Malerarbeiten?
19 %. Einen ermäßigten Satz für Handwerkerleistungen am Haus gibt es nicht.
Wie schreibe ich Zusatzarbeiten auf die Rechnung?
In eine eigene Position mit dem Hinweis „Zusatzauftrag vom …“. So sieht der Kunde, was über das Angebot hinausging.