Kostenlos & ohne Kreditkarte

XRechnung erstellen –
einfach & kostenlos

Erstellen Sie XRechnung- und ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen in Sekunden. Die einfachste Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen in Deutschland.

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Das Wachstumschancengesetz macht E-Rechnungen für B2B-Umsätze schrittweise verpflichtend.
Bereiten Sie sich jetzt vor – RechnungX unterstützt XRechnung und ZUGFeRD.

01.01.2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
01.01.2027
Pflicht zum Versand für Unternehmen mit Umsatz > 800.000 €
01.01.2028
Pflicht zum Versand für alle anderen Unternehmen
XRechnung & ZUGFeRD

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist der offizielle deutsche Standard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im XML-Format. Sie wurde vom IT-Planungsrat entwickelt und entspricht der europäischen Norm EN 16931.

Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung ist eine XRechnung vollständig maschinenlesbar und kann automatisch von Buchhaltungssystemen und ERP-Systemen verarbeitet werden.

  • Entspricht der EU-Norm EN 16931 und dem deutschen Standard
  • Maschinenlesbar – keine manuelle Dateneingabe beim Empfänger
  • Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
  • Ab 2027/2028 auch für B2B-Rechnungen verpflichtend
  • RechnungX erstellt XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck
Jetzt XRechnung erstellen → XRechnung Leitfaden lesen
Format
XRechnung (XML)
Reines XML-Format, vollständig maschinenlesbar. Pflichtformat für Rechnungen an Bundesbehörden. Entspricht dem deutschen Core Invoice Usage Specification (CIUS).
Format
ZUGFeRD (PDF + XML)
Hybridformat: menschenlesbares PDF kombiniert mit strukturierten XML-Daten. Ideal für den Übergang – sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar.
Standard
EN 16931 konform
Alle mit RechnungX erstellten E-Rechnungen entsprechen der europäischen Norm EN 16931 und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland.

In 4 Schritten zur XRechnung

So einfach war das Erstellen von E-Rechnungen noch nie.

Firma einrichten

Logo, Adresse, IBAN, Steuernummer und USt-IdNr. – einmal eingeben, auf jeder Rechnung automatisch vorhanden.

Kunden anlegen

Kundendaten inkl. Leitweg-ID für XRechnungen speichern und bei jeder neuen Rechnung automatisch übernehmen.

Rechnung erstellen

Positionen hinzufügen, MwSt. wird automatisch berechnet. XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF auf Knopfdruck exportieren.

Versenden & verfolgen

E-Rechnung per E-Mail senden, als Link teilen oder als Datei herunterladen und über das PEPPOL-Netzwerk übermitteln.

Alles was Sie brauchen

Kein Schnickschnack – nur die wichtigen Funktionen für Ihre E-Rechnungen.

XRechnung & ZUGFeRD

Erstellen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen im XRechnung-XML- und ZUGFeRD-Format – EN 16931 konform.

Automatische MwSt.-Berechnung

MwSt. (19 % / 7 % / 0 %) wird automatisch berechnet. Auch Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG wird unterstützt.

Kundenverwaltung

Alle Kundendaten zentral verwalten inkl. Leitweg-ID für XRechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber.

Produktkatalog

Leistungen und Produkte mit Preisen und Steuersätzen speichern und schnell zur Rechnung hinzufügen.

E-Mail-Versand

XRechnungen und PDF-Rechnungen direkt aus der App per E-Mail an Ihre Kunden versenden.

GoBD-konform

Rechnungen werden revisionssicher gespeichert und erfüllen die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur Buchführung).

Häufige Fragen zur XRechnung

Alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht und zur Nutzung von RechnungX.

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist der offizielle deutsche Standard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im XML-Format. Sie entspricht der europäischen Norm EN 16931 und ist vollständig maschinenlesbar. XRechnungen sind seit 2020 für Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend und werden ab 2027/2028 auch für alle B2B-Rechnungen in Deutschland Pflicht.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland?

Die E-Rechnungspflicht gilt stufenweise: Ab 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 Euro E-Rechnungen versenden. Ab 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht für alle anderen inländischen Unternehmen. Grundlage ist das Wachstumschancengesetz.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format, das ausschließlich maschinenlesbar ist. ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das ein menschenlesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten in Deutschland als gesetzeskonforme E-Rechnungen. RechnungX unterstützt beide Formate.

Kann ich XRechnung kostenlos erstellen?

Ja! Mit RechnungX können Sie XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos und ohne Kreditkarte erstellen. Registrieren Sie sich einfach, geben Sie Ihre Firmendaten ein und erstellen Sie sofort Ihre erste gesetzeskonforme E-Rechnung.

Gilt die XRechnung-Pflicht auch für Kleinunternehmer und Freiberufler?

Ja, die E-Rechnungspflicht gilt auch für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer, sofern sie Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) stellen. Ausgenommen sind lediglich Rechnungen an Privatpersonen (B2C) sowie Rechnungen unter 250 Euro (Kleinbetragsrechnungen). RechnungX unterstützt auch die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG.

Was ist die Leitweg-ID und wofür wird sie benötigt?

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die bei XRechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen, Bundesbehörden) angegeben werden muss. Sie stellt sicher, dass die E-Rechnung beim richtigen Empfänger ankommt. In RechnungX können Sie die Leitweg-ID Ihrer Kunden speichern und sie wird automatisch in die XRechnung eingetragen.

Ratgeber & Leitfäden

Alles was Sie zur E-Rechnungspflicht und zum deutschen Rechnungsrecht wissen müssen.

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Kostenlos, ohne Kreditkarte, sofort startbereit. E-Rechnungspflicht entspannt erfüllen.

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