Was ist ein Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm (auch Faktura-Software oder Rechnungssoftware) ist eine Anwendung zur automatisierten Erstellung, Verwaltung und dem Versand von Rechnungen. Moderne Rechnungsprogramme ersetzen fehleranfällige Word- oder Excel-Vorlagen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben nach §14 UStG korrekt ausgefüllt sind.
Durch die E-Rechnungspflicht ab 2025–2028 (Wachstumschancengesetz) benötigen Unternehmen in Deutschland ein Programm, das auch XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF+XML) erstellen kann – klassische PDF-Rechnungen reichen für B2B nicht mehr aus.
Alle Funktionen von RechnungX – kostenlos
XRechnung (XML)
EN 16931 konformes XML – Pflicht für Rechnungen an Bundesbehörden. Inkl. Leitweg-ID.
ZUGFeRD (PDF+XML)
Hybridformat für B2B – menschenlesbar und maschinenverarbeitbar. Erfüllt E-Rechnungspflicht.
PDF-Export
Professionelle PDF-Rechnungen mit Logo, Firmenangaben, automatischer Formatierung.
Automatische Nummerierung
Fortlaufende GoBD-konforme Rechnungsnummern – lückenlos und automatisch.
MwSt.-Berechnung
19 %, 7 %, 0 % und §19 UStG Kleinunternehmer – automatisch und korrekt.
Kundenverwaltung
Kundendatenbank mit allen Pflichtfeldern – einmalig eingeben, immer abrufbar.
Produktkatalog
Leistungen und Produkte speichern – per Klick zur Rechnung hinzufügen.
E-Mail-Versand
Rechnung direkt aus der App versenden – kein separates E-Mail-Programm nötig.
Öffentlicher Rechnungslink
Kunden erhalten einen sicheren Link – Rechnung im Browser einsehen ohne Login.
Vergleich: RechnungX vs. andere Rechnungsprogramme
| Funktion | RechnungX | Lexoffice | sevDesk | Word/Excel |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos | ✓ vollständig | ✗ ab 7,90€/Mon. | ✗ ab 6,90€/Mon. | ✓ |
| XRechnung (XML) | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| ZUGFeRD | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| PDF-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| E-Mail-Versand | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Öffentlicher Link | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| §19 UStG Kleinunternehmer | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ manuell |
| Installation nötig | ✗ Browser | ✗ Browser | ✗ Browser | ✓ lokal |
Für wen ist RechnungX geeignet?
RechnungX ist ideal für:
- Freiberufler und Selbstständige – einfache Rechnung erstellen, per E-Mail versenden, fertig
- Kleinunternehmer (§19 UStG) – automatischer Hinweistext, kein MwSt.-Ausweis
- Unternehmen mit Behördenkunden – XRechnung mit Leitweg-ID
- Agenturen und IT-Dienstleister – Kundenverwaltung und Produktkatalog für Effizienz
- Gründer – sofort starten, keine Einrichtungskosten, keine Bindung
💡 Tipp: RechnungX ist mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Ukrainisch) – ideal für internationale Teams oder Rechnungen an ausländische Kunden. Anmeldung per Google-Login in Sekunden.
Häufige Fragen zum kostenlosen Rechnungsprogramm
Was ist ein Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm ist eine Software zur Erstellung, Verwaltung und dem Versand von Rechnungen. Moderne Programme wie RechnungX erstellen auch XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF+XML) für die E-Rechnungspflicht.
Welches Rechnungsprogramm ist kostenlos und gut?
RechnungX ist vollständig kostenlos und unterstützt alle modernen Rechnungsformate: XRechnung, ZUGFeRD, PDF. Mit Kundenverwaltung, Produktkatalog, E-Mail-Versand und GoBD-konformer Archivierung.
Unterstützt das Rechnungsprogramm XRechnung?
Ja. RechnungX erstellt XRechnungen gemäß EN 16931 und CIUS-DE – kostenlos, inkl. Leitweg-ID-Feld für öffentliche Auftraggeber.
Brauche ich eine Installation?
Nein. RechnungX läuft vollständig im Browser – auf Computer, Tablet und Smartphone. Kein Download, keine Installation.
Kostenloses Rechnungsprogramm starten
XRechnung, ZUGFeRD und PDF – alles kostenlos. Jetzt per Google-Login anmelden.
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