Rechnungsvorlage für jeden Unternehmenstyp
Die richtige Rechnungsvorlage hängt von Ihrer Unternehmensform und Ihren Kunden ab. RechnungX passt sich automatisch an – wählen Sie einfach Ihr Profil:
Pflichtangaben auf jeder Rechnungsvorlage
Jede Rechnungsvorlage muss nach §14 UStG folgende Angaben enthalten – RechnungX füllt sie automatisch aus:
Online-Vorlage vs. Word/Excel-Vorlage
✓ RechnungX (Online-Vorlage)
- ✓ Pflichtangaben automatisch korrekt
- ✓ Rechnungsnummer automatisch vergeben
- ✓ MwSt. automatisch berechnet
- ✓ XRechnung & ZUGFeRD möglich
- ✓ Kundendaten gespeichert & wiederverwendbar
- ✓ Direkt per E-Mail versenden
- ✓ §19 UStG automatisch konfiguriert
- ✓ Kostenlos & ohne Download
≈ Word / Excel Vorlage
- ✗ Pflichtangaben manuell prüfen
- ✗ Nummerierung selbst verwalten
- ✗ MwSt. manuell berechnen
- ✗ XRechnung nicht möglich
- ✗ Kundendaten nicht gespeichert
- ✗ Kein direkter E-Mail-Versand
- ✗ §19 UStG manuell anpassen
- ✓ Offline nutzbar
Warum gibt es keine XRechnung-Vorlage für Word?
XRechnung ist kein Dokument-Format, sondern eine strukturierte XML-Datei. Sie kann nicht als Word- oder PDF-Vorlage erstellt werden – die XML-Struktur muss exakt den technischen Spezifikationen der EN 16931 und CIUS-DE entsprechen.
Wer XRechnungen erstellen möchte, benötigt zwingend eine Software wie RechnungX – kostenlos, direkt im Browser.
💡 Tipp: Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bundesbehörden, Kommunen) ist XRechnung seit 2020 Pflicht. Ab 2027/2028 gilt die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Rechnungen. → Mehr zur E-Rechnungspflicht
Häufige Fragen zur Rechnungsvorlage
Wo finde ich eine kostenlose Rechnungsvorlage?
RechnungX bietet eine kostenlose Online-Rechnungsvorlage für alle Unternehmensformen. Im Gegensatz zu Word- oder Excel-Vorlagen trägt RechnungX alle Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch ein und kann auch XRechnung und ZUGFeRD exportieren.
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Nach §14 UStG: Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag sowie Bruttobetrag.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für Kleinunternehmer?
Ja. RechnungX unterstützt §19 UStG automatisch – kein MwSt.-Ausweis, automatischer Pflichthinweis "Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß §19 UStG".
Kann ich eine XRechnung-Vorlage herunterladen?
Nein – XRechnung ist ein XML-Format, das nicht als Word- oder PDF-Vorlage existiert. XRechnungen müssen mit einer Software erstellt werden. RechnungX erstellt valide XRechnungen kostenlos.
Wie erstelle ich eine Rechnung für ausländische Kunden?
Bei EU-Kunden (B2B) gilt meist das Reverse-Charge-Verfahren – keine MwSt., Pflichthinweis und USt-IdNr. beider Parteien. RechnungX unterstützt Reverse-Charge-Rechnungen. → Mehr zu Reverse Charge
Kostenlose Rechnungsvorlage nutzen
Professioneller als jede Word-Vorlage – inkl. XRechnung, ZUGFeRD und §19 UStG. Kostenlos.
Jetzt kostenlos starten →