Was brauche ich, um eine Rechnung zu erstellen?
Um in Deutschland eine rechtssichere Rechnung auszustellen, benötigen Sie nach §14 UStG folgende Angaben:
- Vollständiger Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers
- Ihre Steuernummer oder USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der gelieferten Leistung
- Zeitpunkt der Leistungserbringung
- Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
- Zu zahlender Gesamtbetrag (Brutto)
RechnungX trägt alle Pflichtangaben automatisch ein – Sie müssen sich um keine Details kümmern.
Rechnung kostenlos online erstellen – Schritt für Schritt
Kostenlos registrieren
Einfach über Google-Login anmelden – kein Passwort, keine Kreditkarte, sofort loslegen.
Firmendaten einmalig hinterlegen
Name, Adresse, IBAN, Steuernummer und Logo hochladen – automatisch auf jeder Rechnung.
Kunden anlegen
Kundendaten speichern – beim nächsten Mal reicht ein Klick, alle Felder werden automatisch befüllt.
Leistungen und Positionen eintragen
Beschreibung, Menge und Preis eingeben. MwSt. (19 % / 7 % / 0 %) wird automatisch berechnet. Rabatte möglich.
Exportieren und versenden
Rechnung als PDF, XRechnung (XML) oder ZUGFeRD exportieren – oder direkt per E-Mail aus der App versenden.
💡 E-Rechnungspflicht ab 2025: Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) zu empfangen. Ab 2027/2028 gilt auch die Versandpflicht. Mit RechnungX erstellen Sie beide Formate kostenlos. → Mehr zur E-Rechnungspflicht
Online Rechnung erstellen vs. Word / Excel
✓ Online-Tool (RechnungX)
- ✓ Alle Pflichtangaben automatisch
- ✓ Fortlaufende Nummern automatisch
- ✓ XRechnung & ZUGFeRD inklusive
- ✓ MwSt.-Berechnung automatisch
- ✓ Direkt per E-Mail versenden
- ✓ GoBD-konforme Archivierung
- ✓ Auf jedem Gerät nutzbar
✗ Word / Excel Vorlage
- ✗ Pflichtangaben manuell prüfen
- ✗ Nummerierung selbst verwalten
- ✗ XRechnung nicht möglich
- ✗ MwSt. manuell berechnen
- ✗ Kein direkter E-Mail-Versand
- ✗ Revisionssicherheit unklar
- ✗ Fehleranfällig
Rechnung für Kleinunternehmer erstellen
Als Kleinunternehmer nach §19 UStG (Umsatz unter 25.000 € im Vorjahr) weisen Sie keine Mehrwertsteuer aus. RechnungX unterstützt die Kleinunternehmerregelung automatisch:
- Kein MwSt.-Ausweis auf der Rechnung
- Automatischer Pflichthinweis: "Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß §19 UStG"
- Korrekte Rechnungsstruktur ohne Steuerpositionen
→ Vollständige Anleitung: Rechnung als Kleinunternehmer
XRechnung kostenlos erstellen
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bundesbehörden, Kommunen, Landesbehörden) ist die XRechnung seit 2020 Pflicht. Ab 2027/2028 gilt XRechnung oder ZUGFeRD auch für alle B2B-Rechnungen.
Mit RechnungX erstellen Sie XRechnungen im XML-Format (EN 16931, CIUS-DE) kostenlos – inkl. Leitweg-ID-Feld für öffentliche Empfänger.
→ Vollständiger XRechnung-Leitfaden
Häufige Fragen
Kann ich Rechnungen wirklich kostenlos erstellen?
Ja. RechnungX ist vollständig kostenlos – kein Abo, keine versteckten Gebühren, keine Kreditkarte. Sie können unbegrenzt Rechnungen als PDF, XRechnung und ZUGFeRD erstellen.
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Nach §14 UStG: Name und Adresse beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, Steuersatz und -betrag, Bruttobetrag. RechnungX fügt alle Angaben automatisch ein.
Wie nummeriere ich Rechnungen korrekt?
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und einmalig sein. Das Schema wählen Sie frei (z.B. RE-2025-001). RechnungX vergibt die Nummer automatisch – lückenlos und GoBD-konform.
Kann ich auch als Freiberufler kostenlos Rechnungen erstellen?
Ja. RechnungX eignet sich für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und Unternehmen jeder Größe. Alle Rechnungstypen sind kostenlos verfügbar.
Wie erstelle ich eine XRechnung für Bundesbehörden?
Legen Sie den Kunden an, tragen Sie die Leitweg-ID des Empfängers ein und wählen Sie beim Export "XRechnung (XML)". RechnungX erstellt automatisch eine EN 16931 konforme XRechnung.
Jetzt kostenlos Rechnung erstellen
PDF, XRechnung & ZUGFeRD – alle Formate inklusive. Keine Kreditkarte, kein Abo.
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