Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID (auch: Leitweg-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Kennung, die sicherstellt, dass eine XRechnung an den richtigen Empfänger innerhalb einer Behörde weitergeleitet wird. Sie ist das zentrale Routing-Element in der deutschen E-Rechnungsinfrastruktur.
Ohne Leitweg-ID kann eine XRechnung an öffentliche Auftraggeber nicht verarbeitet werden und wird vom System abgewiesen. Sie ist seit dem 27. November 2020 für alle Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend.
Format der Leitweg-ID
Die Leitweg-ID besteht aus drei Teilen, getrennt durch Bindestriche:
Wichtige Eigenschaften des Formats:
- Immer genau zwei Bindestriche als Trennzeichen
- Kann Buchstaben und Ziffern enthalten (alphanumerisch)
- Groß- und Kleinschreibung wird in der Regel beachtet
- Maximale Länge: 50 Zeichen laut XRechnung-Spezifikation
- Manche Behörden verwenden vereinfachte Formen, z. B. nur eine Ziffernfolge
BT-10 (Buyer Reference) eingetragen. Dieses Feld ist in der deutschen XRechnung-Spezifikation als Pflichtfeld definiert – auch wenn es im europäischen Standard EN 16931 optional ist.
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, Ihnen die Leitweg-ID mitzuteilen. Diese finden Sie:
- Im Auftragsschreiben oder Bestellschein – meist explizit ausgewiesen
- Im Rahmenvertrag oder Lieferantenportal der Behörde
- Durch direkte Anfrage bei der Rechnungseingangsstelle (meist per E-Mail oder Formular)
- Im Bundesportal xrechnung.bund.de für Bundesbehörden
- Auf den Landesportalen für E-Rechnungen (z. B. Bayern, NRW, BW)
Tipp: Fragen Sie schon vor dem ersten Auftrag nach der Leitweg-ID und speichern Sie diese direkt beim Kundenstammsatz. In RechnungX können Sie die Leitweg-ID pro Kunde hinterlegen und sie wird automatisch in jede neue Rechnung eingefügt.
Leitweg-ID in XRechnung eintragen
In einer XRechnung wird die Leitweg-ID im Feld BT-10 (Buyer Reference) eingetragen. Das entspricht dem XML-Element:
Mit RechnungX müssen Sie das XML nie von Hand schreiben. Sie tragen die Leitweg-ID einmalig beim Kunden ein – und sie wird automatisch in jede XRechnung übernommen.
Welche Behörden brauchen eine Leitweg-ID?
Der Rollout der E-Rechnungspflicht erfolgte stufenweise. Hier eine Übersicht nach Bundesländern:
Stand 2025. Kommunen: Je nach Bundesland unterschiedliche Einführungszeitpunkte. Im Zweifel direkt beim Auftraggeber nachfragen.
Leitweg-ID vs. GLN vs. PEPPOL-ID
Es gibt mehrere Routing-Kennungen im B2B- und B2G-Bereich – hier der Vergleich:
| Kennung | Verwendung | Pflicht in Deutschland | Format-Beispiel |
|---|---|---|---|
| Leitweg-ID | Deutsche öffentliche Auftraggeber (B2G) | Ja, für XRechnung an Behörden | 04011000-1234567-89 |
| GLN (Global Location Number) | Internationale Lieferketten, Handel | Nein (optional) | 4012345678901 |
| PEPPOL Participant ID | Europäisches PEPPOL-Netzwerk, grenzüberschreitend | Nein (optional, für PEPPOL) | 0088:4012345678901 |
Die Leitweg-ID ist ein rein deutsches System für den öffentlichen Sektor. Im europäischen PEPPOL-Netzwerk wird stattdessen die PEPPOL Participant ID verwendet. Für B2B-Rechnungen in Deutschland ist keine Routing-ID gesetzlich vorgeschrieben.
Häufige Fragen (FAQ)
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