Angebot erstellen kostenlos 2025: Vorlage, Pflichtangaben & Tipps

Q: Ist ein Angebot rechtsverbindlich?

Ja. Ein Angebot nach §145 BGB ist rechtlich bindend. Wenn der Empfänger das Angebot rechtzeitig annimmt, kommt ein Vertrag zustande – ohne weitere Unterschrift. Deshalb sollte immer eine Gültigkeitsdauer angegeben werden.

Q: Wie lange ist ein Angebot gültig?

Gesetzlich: für eine angemessene Zeit. In der Praxis sollten Sie eine explizite Gültigkeitsdauer von 14–30 Tagen angeben. Nach Ablauf ist das Angebot nicht mehr bindend.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?

Ein Angebot nach §145 BGB ist rechtsverbindlich. Ein Kostenvoranschlag (§650 BGB) ist nicht bindend – darf jedoch bei Verbrauchern nur um maximal 20% überschritten werden.

Q: Muss ein Angebot MwSt. ausweisen?

Ja, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Netto-Preise und der MwSt.-Satz sowie der Bruttopreis sollten klar ausgewiesen werden. Kleinunternehmer nach §19 UStG dürfen keine MwSt. ausweisen.

Q: Wie wandle ich ein Angebot in eine Rechnung um?

In RechnungX: Angebot öffnen, auf 'In Rechnung umwandeln' klicken. Alle Daten werden übernommen, eine fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch vergeben.

Was ist ein Angebot (Offerte)?

Ein Angebot (auch: Offerte) ist nach §145 BGB ein verbindlicher Antrag zum Abschluss eines Vertrages. Wenn der Empfänger das Angebot rechtzeitig annimmt, kommt automatisch ein Vertrag zustande – ohne weitere Unterschrift oder Formalitäten.

Das hat praktische Konsequenzen: Sie sind an Ihr Angebot gebunden, solange es gilt. Deshalb ist eine explizite Gültigkeitsdauer essenziell. Ohne Angabe gilt das Angebot für eine „angemessene Zeit" – was vage ist und zu Streit führen kann.

Wichtig: Ein Angebot ist kein Kostenvoranschlag! Wer ein Angebot schreibt, muss zum angebotenen Preis auch liefern, wenn der Kunde annimmt. Nutzen Sie daher immer eine realistische Kalkulation.

Was muss in ein Angebot?

Zwar gibt es keine gesetzliche Formvorschrift, aber folgende Angaben sind für ein professionelles und rechtssicheres Angebot unverzichtbar:

✓ Angebotsbezeichnung und Angebotsnummer (z. B. AN-2025-007)
✓ Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer (z. B. "gültig bis 18. April 2025")
✓ Vollständige Absender- und Empfängerdaten
✓ Detaillierte Leistungsbeschreibung – was genau wird angeboten?
✓ Einzelpreise netto, MwSt.-Satz und Bruttobetrag
✓ Zahlungsbedingungen (z. B. 14 Tage netto)
✓ Lieferzeit oder Ausführungszeitraum
✓ Hinweis auf AGB (falls vorhanden)
✓ Unterschrift oder digitale Bestätigung

Gültigkeitsdauer eines Angebots

Gesetzlich gilt ein Angebot für eine „angemessene" Zeit (§147 BGB) – das ist in der Praxis schwer zu definieren. Die Empfehlung für die Praxis:

14–30 Tage sind für die meisten Dienstleistungsangebote üblich
Schreiben Sie explizit: „Dieses Angebot ist gültig bis zum [Datum]"
Nach Ablauf können Sie das Angebot jederzeit zurückziehen oder anpassen
Bei Preisschwankungen (Material, Energie) ggf. kürzere Bindungsfristen wählen

Angebot Muster

ANGEBOT AN-2025-007 19. März 2025

Von

Webdesign Mustermann

Musterstraße 1, 94469 Deggendorf
St.-Nr.: 123/456/78901

Beispiel GmbH

Kundenstraße 5, 80331 München

Betreff: Angebot zur Entwicklung einer Unternehmenswebseite
Gültig bis: 18. April 2025 (30 Tage)

Leistungen

Design & Konzeption (10 Std. × 90 €) 900,00 €

Frontend-Entwicklung (20 Std. × 85 €) 1.700,00 €

CMS-Integration & Schulung 400,00 €

Zwischensumme netto 3.000,00 €

Zzgl. 19% MwSt. 570,00 €

Gesamtbetrag brutto 3.570,00 €

Lieferzeit: ca. 4 Wochen nach Auftragserteilung · Zahlungsziel: 14 Tage netto

Angebot in Rechnung umwandeln

Wenn der Kunde Ihr Angebot annimmt, geht es schnell: Mit RechnungX wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Alle Daten – Positionen, Preise, Kundendaten – werden übernommen und eine fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch vergeben.

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Angebot in RechnungX auswählen

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Kostenvoranschlag vs. Angebot

Viele verwechseln Angebot und Kostenvoranschlag. Der rechtliche Unterschied ist erheblich:

Kriterium	Angebot (§145 BGB)	Kostenvoranschlag (§650 BGB)
Rechtsverbindlichkeit	Bindend – Vertrag bei Annahme	Nicht bindend
Preisabweichung	Kein Aufschlag erlaubt	Max. +20% bei Verbrauchern
Typische Verwendung	Dienstleistungen, IT, Beratung	Handwerk, Reparaturen
Vergütung für Erstellung	Kostenlos erwartet	Kann in Rechnung gestellt werden (§650 Abs. 1 S. 3)

Häufige Fragen (FAQ)

Ist ein Angebot rechtsverbindlich?

Ja. Ein Angebot nach §145 BGB bindet Sie an die angebotenen Leistungen und Preise. Nimmt der Empfänger rechtzeitig an, kommt ein Vertrag zustande. Deshalb ist eine Gültigkeitsdauer wichtig.

Wie lange ist ein Angebot gültig?

Ohne Angabe: eine "angemessene Zeit" laut §147 BGB. Empfehlung: 14–30 Tage explizit auf dem Angebot angeben. Nach Ablauf können Sie das Angebot zurückziehen oder neu verhandeln.

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?

Ein Angebot ist rechtsverbindlich – Sie müssen zum angebotenen Preis liefern. Ein Kostenvoranschlag ist unverbindlich und darf bei Verbrauchern um bis zu 20% überschritten werden (§650 BGB).

Muss ein Angebot MwSt. ausweisen?

Ja, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Kleinunternehmer (§19 UStG) dürfen keine MwSt. ausweisen und müssen das entsprechend vermerken.

Wie wandle ich ein Angebot in eine Rechnung um?

In RechnungX: Angebot öffnen, "In Rechnung umwandeln" klicken. Alle Daten werden übernommen, Rechnungsnummer wird automatisch vergeben. Danach als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD versenden.

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